Ürün ve Hizmet Kaydetme (Stoklar)
Hesapbilir üzerinde ürün veya hizmetlerinizi kaydederek stok takibi yapabilir, faturalarınızı çok daha hızlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Ürün eklemek için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz.
1. Manuel Ürün Ekleme
Tek tek ürün eklemek için Ürünler > Ürünler sekmesine gidin ve sağ üstteki +Yeni Ekle butonuna tıklayın.
Kayıt Esnasında Doldurulacak Alanlar
- Ürün Adı :* Ürünün faturada görünecek tam adıdır.
- Ürün Kodu: Ürüne ait benzersiz kimlik numarasıdır (SKU).
- Barkod: Ürüne ait barkod bilgisi (EAN, UPC, Code 39 vb.).
- KDV Oranı :* Ürünün tabi olduğu varsayılan KDV oranı.
- Birimi :* Ölçü birimi (Adet, Kg, Metre vb.).
- Fiyat Bilgileri: Alış ve Satış fiyatlarını KDV hariç olarak tanımlayabilirsiniz.
- Özel Vergiler: Ürüne özel ÖTV veya ÖİV oranlarını bu alandan belirleyebilirsiniz.
- Grup: Raporlama kolaylığı için ürünü bir kategoriye/gruba dahil edebilirsiniz.
- Stok Takibi ve Kritik Miktar: Stok takibini aktif ederek, ürün miktarı belirlediğiniz seviyenin altına düştüğünde uyarı alabilirsiniz.
- Açılış Bakiyesi: Ürünü sisteme ilk kez eklerken elinizde bulunan mevcut stok miktarını girebilirsiniz.
* Sembolü zorunlu alanları ifade eder.
2. Excel ile Toplu Ürün Aktarımı
Yüzlerce ürününüzü tek tek eklemek yerine Excel dosyası ile saniyeler içinde içeri aktarabilirsiniz.
- Ürünler > Ürünler sayfasında sağ üstteki İÇE AKTAR butonuna tıklayın.
- Açılan sayfadan Hesapbilir'e özel Excel şablon dosyasını bilgisayarınıza indirin.
- Ürün bilgilerinizi bu dosyaya uygun sütunlara yerleştirin.
- Hazırladığınız dosyayı aynı ekrandaki Excel Dosya Yükle kısmından sisteme geri yükleyin.
Önemli İpuçları
- Hızlı Kayıt: Fatura oluştururken listede olmayan bir ürün adı yazıp "Yeni Ekle" diyerek de ürün oluşturabilirsiniz.
- Stok Takibi: Sağlıklı bir envanter yönetimi için ürünlerinizi "Açılış Bakiyesi" ile birlikte kaydetmenizi öneririz.
Hatırlatma
Stok kodu (Ürün Kodu) her ürün için benzersiz olmalıdır. Aynı kodun birden fazla ürüne verilmesi raporlamada hatalara yol açabilir.